Az AutoWallis a közép-kelet-európai régió meghatározó, integrált autókereskedelmi és mobilitási szolgáltatója budapesti HQ-val, amely 17 országban, 30 márkával van jelen. A cégcsoport érettségi szintje és vállalattá alakulása tette indokolttá a központi támogató funkciók modern, egységes irodába költöztetését.
A korábban 4 különálló lokációban dolgozó csapatok most egy modern, inspiráló környezetben találkoznak: a Libertyben létrehozott új központban, ahol a közösségi tér nemcsak kiegészítő elem, hanem stratégiai csomópont. A Liberty többfunkciós közösségi terei — a fókuszált munkát támogató phone boxok, a tárgyalók, valamint a konyhák és teraszok természetes találkozóhelyei — segítik, hogy az eltérő szervezeti kultúrák egy egységes vállalati identitássá érjenek. Az AutoWallis új irodája olyan közösségi ökoszisztéma, ahol a gördülékeny együttműködés, a kapcsolódás és az integráció mindennapi élménnyé válik.
Kontextus
A Liberty-projekt az AutoWallis vállalattá alakulásának organikus mérföldköve: a hazai munkavállalók 40%-a 4 teljesen eltérő lokációból költözött egyetlen központba. A költözés egyszerre jelentett logisztikai és szervezeti-kulturális kihívást, hiszen minden egység saját normákkal, működéssel és mikrokultúrával érkezett.
A Liberty nem csak új iroda, hanem a vállalat jövőálló stratégiájának fizikai és kulturális fundamentuma. Az AutoWallis 2028-ig meghirdetett „duplázási célja” – az árbevétel és EBITDA megkétszerezése – olyan működési szintet kíván, ahol a csapatok közötti együttműködés gyors, olajozott és hatékony. Ennek egyik legfontosabb eszköze maga a tér: egy olyan irodai ökoszisztéma, amely támogatja a közös gondolkodást, a transzparens kommunikációt, a koncentrált munkát és a spontán kapcsolódásokat is. A Liberty közösségi terei ezért stratégiai jelentőséget kaptak, a kulturális összeérés katalizátoraként: közel hozni egymáshoz a korábban külön szervezeti nyelveken működő kollégákat, és teret adni egy új, egységes AutoWallis-kultúra megszületésének.
Fő kihívások
„Zajos lesz az open office? Fizetős lesz a parkolás? Mennyibe kerül majd egy ebéd? Lehet a közelben edzeni? A vezetőkkel bármikor összefuthatok?” A költözést övező kérdések a bizonytalanságról, a régi, megszokott rutinok feladásáról és a családias hangulat iránti igényről szóltak. A kihívás lényege egy finom paradoxon volt: családias közelségre vágyó, hierarchiában és kultúrában is eltérő embereket kellett közelebb hozni egymáshoz.
Az új központ új útvonalakat, szolgáltatásokat és működési ritmust hozott, miközben eltérő csapatkultúrákat kellett közös nevezőre hozni. A nyitott irodatérhez kapcsolódó félelmek kezelése kulcsfeladat volt: a közösségi terek ezért stratégiai szerepet kaptak, hogy oldják ezt a kettősséget, és természetes módon hozzák közelebb a különböző szintekről érkező kollégákat.
Stratégia
Az iroda kialakításánál fő szempont volt, hogy ne csak klasszikus munkatérként funkcionáljon, hanem igazi kultúra- és közösségépítő spot-ként. A részletes szervezeti átvilágítás és igényfelmérés nemcsak a folyamatokat, hanem a kollégák félelmeit, szokásait is feltérképezte. A terek így valós problémákra adnak választ: támogatják a spontán találkozásokat, a gyors egyeztetéseket, az ismerkedést, és teret adnak az új AW-kultúra organikus kialakulásának.
A design tudatosan identitásképző és közösségépítő erőként működik: az autózás iránti közös szenvedély válik a tér vizuális alaprétegévé. Így hozza közelebb egymáshoz a különböző háttérrel érkező kollégákat.
A bevonó aktivitásoknak köszönhetően a kollégák nem egyszerűen költöztek, hanem társteremtőivé váltak az új vállalati otthonnak.
Liberty Irodaház
A Liberty nem egyszerű irodaház, hanem egy mini-város saját ritmussal és szolgáltatási ökoszisztémával. A mélygarázsban az autók mellett a rollerek, motorok és kerékpárok is helyet kapnak. A tetőn sportélet zajlik: kispályás foci, kosár és egy futókör ad teret a munka utáni vagy kora reggeli feltöltődésnek, a grillterasz pedig tökéletes helyszín egy kötetlen csapatpillanathoz. A házban működő szállodák kényelmi szolgáltatásai könnyen elérhetők, a földszinten pedig a Liberty Gourmenza biztosít közvetlen éttermi lehetőséget.
Iroda design
A design középpontjában az AutoWallist összekötő „benzinvérűség” áll, amely az autózás iránti szenvedélyt a tér atmoszférájává emeli. A koncepció szándékosan választotta szét a funkciókat: a munkaterek letisztult környezetet kaptak, míg a közösségi terek váltak az iroda karakteres részeivé, ahol visszaköszönnek az autós identitás szimbólumai.
A konyhák útfelfestés-motívumai, a 3D dodzsem-installáció és a F1 sisakfal nemcsak látványelemek, hanem identitásformáló eszközök: csökkentették a költözéssel szembeni ellenállást és erősítették a közösségi kötődést. A márkaterületek saját dekorjai pedig megőrzik a vállalat sokszínűségét az egységes térben.
Térkialakítás, funkciók
A tervezés egyik legfontosabb célja az volt, hogy az open office és az egységes vállalati kultúra kihívásaira valós, jól használható megoldások szülessenek. Átlátható, mégis egymástól szeparált nyitott irodaterek kerültek kialakításra. Ezek mellett üvegfallal elválasztott, szeparált kisebb méretű - 1 és többszemélyes - zárt irodák is rendelkezésre állnak. A 3 emeleten elhelyezett privát telefonfülkék, és 25 tárgyaló biztosítják a fókuszált, bizalmas beszélgetéseket, míg a nagyobb konyhák nemcsak a mindennapi közösségi élet tereit adják, hanem akár 40 fős rendezvények, meetupok és belső események befogadására is alkalmasak.
Bevonás
A projekt alapelve az volt, hogy az új iroda ne a munkavállalóknak, hanem a munkavállalókkal együtt készüljön. A kezdetektől rendszeres kérdőívek mérték fel a kollégák igényeit és szokásait, és ezek valóban iránytűként szolgáltak a térkialakításhoz.
A munkatársak szavazhattak a design-elemekről, tárgyaló nevekről, kávéválasztékról – így az új iroda valóban közös alkotássá vált.
Arkitektor tervezőiroda